关于部分恢复对外办公的通知
2020/10/23

关于部分恢复对外办公的通知

为满足广大同胞办证需求,我馆自112日起部分恢复对外办公。为避免人员聚集造成交叉感染,我们实行预约制,严格执行不预约不办证规定。具体安排如下:

一、对外办公时间

每周一、三、五9:00-12:0014:00-16:00受理申请,16:00-17:00发婚姻登记证书。其他类型证件一律采取回邮方式寄给申请人。

 

二、受理办法

预约制

(一)申办护照旅行证

1. 优先办理3月至6月在网上预约办理护照和旅行证但尚未办理的申请人。上述申请人请提前通过邮箱consulate_nagoya@mfa.gov.cn告知基本信息,包括姓名、护照号码、预约号、希预约办理时间、手机号码等。我馆将及时反馈预约结果,请注意查收邮件。

2. 未预约人员,请点击“海外申请护照在线预约”系统,预约您合适的办证时间。考虑到办证人员较多,为了大家健康安全,建议非特殊紧急情况可暂缓办理。护照旅行证过期不影响正常更换。

(重要提醒:“海外护照旅行证在线预约”系统生成的档案号,是为方便查找或修改已经输入的个人信息,不是预约号。我馆预约号是预约成功后生成的以“JPNF”开头的号码。)

3. 我馆为奔丧、探望危重亲属等特殊紧急事由人员开通“绿色通道”。确有以上事由的,请将有关情况及申请材料发送邮件至我馆咨询邮箱(consulate_nagoya@mfa.gov.cn)。

(二)申办公证、婚姻登记和健在证明

请提前通过邮箱consulate_nagoya@mfa.gov.cn告知基本信息,包括姓名、护照号码、办理业务种类、希预约办理时间、手机号码等。我馆将及时反馈预约结果,请注意查收邮件或接听电话。预约成功后可凭有效证件及所需申请材料,按预约时段来馆办理。

 

三、咨询方式

证件咨询邮箱:consulate_nagoya@mfa.gov.cn

 

四、特别提醒

1、签证和认证咨询请联系中国签证申请服务中心邮箱nagoyacenter@visaforchina.org

2、我馆与各驻日使领馆同步恢复对外办公,请大家就近办理。

3、办证所需材料请查阅我馆官网中文版领事服务栏目。请按要求认真准备,以提高办理效率,缩短在馆停留时间。

4、请申请人尽量按预约时段来馆,以尽量缩短等候时间,降低感染风险。

5、请申请人注意自身身体状况,如有发烧、咳嗽、喷嚏、流涕等不适症状,暂缓来馆办理。进入办证大厅时,请佩戴口罩,配合进行体温检测、消毒等防疫措施。

 

上述安排是临时性措施,如有变动,将及时发布通知。请关注我馆网站及微信公众号获取最新信息。感谢大家的理解与配合!

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